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Responsable paie et administration du personnel anglais courant à Paris 9ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Responsable paie et administration du personnel anglais courant à Paris 9ème H/F.

Description

Nous recherchons pour une PME internationale, située dans le 9ème arrondissement de Paris, un.e Responsable paie et ADP confirmé.e avec anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir courant octobre, afin de garantir une passation, dans le cadre du départ d'une HRBP et d'une réorganisation de l'équipe.
(A cet effet, ce poste peut s'ouvrir sur une mission d'intérim ou un management de transition, de 3 mois au moins, le temps de couvrir la recherche d'une personne en CDI.)

Au sein du Pôle RH et sous la supervision de la Head of HR, vous accompagnez les enjeux de croissance de la société en France et à l’international, en supervisant et coordonnant l'ensemble des activités liées à l'administration du personnel et à la gestion de la paie, et en participant à la gestion des rémunérations et avantages sociaux.

Vous veillez à garantir le respect des réglementations en vigueur, à contribuer au bon fonctionnement des opérations RH de votre périmètre et à les suivre (indicateurs et KPI) , ainsi qu'à superviser le développement des outils associés (SIRH - outil de gestion des rémunérations, etc.).

ACTIVITES PRINCIPALES

Piloter l’activité ADP pour la maison mère (France) et ses filiales (Etats-Unis, Royaume-Uni et Belgique).

1/ Administration

• Gérer l'ensemble des dossiers administratifs des collaborateurs, de l'entrée à la sortie de l'entreprise (établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses)
• Appliquer la règlementation de la convention collective, des accords d’entreprise
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc.
• Piloter les outils de gestion de l’ADP : SIRH – plateformes de payroll... -, modules de gestion du temps et développer l’automatisation des process et reporting
• Définir les nouveaux développement développements et outils nécessaires et les mettre en place
• Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des collaborateurs pour toute question administrative

2/ Paie

• Superviser le processus de paie, de la collecte des données à l'émission des bulletins de salaire par les prestataires
• Coordonner avec les HRBP et managers la bonne remontée et intégration des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, etc.) dans le SIRH
• Veiller au respect des délais de paiement et à la mise à jour des taux de cotisations
• Assurer un suivi régulier avec le pôle comptabilité et contrôle de gestion

3/ Rémunérations et avantage sociaux

• Superviser la campagne annuelle de Participation
• Coordonner et gérer les avantages sociaux tels que la mutuelle, les tickets restaurants, etc.
• Assurer le suivi administratif des avantages sociaux et être l'interlocuteur.trice pour les questions relatives à ces avantages.
• Mettre en place et superviser le process de fixations des objectifs et de remontées primes sur objectifs
• Tenir à jour et piloter l'outil de suivi des rémunérations pour garantir l'équité et la compétitivité des salaires au sein de l'entreprise

4/ Reporting et budget

• Elaborer les indicateurs et les tableaux de bord RH (bilan social, indicateurs et KPI’s RH)
• Développer l'automatisation des outils et reporting
• Mettre en place et piloter le BSI (bulletin social individualisé)
• Intervenir sur les projets RH et alimenter les interlocuteurs internes/externes sur diverses thématiques : données RSE, BDES, index égalité pro H/F, enquêtes (DARES, INSEE..)
• Participer à la préparation du budget et assurer un suivi mensuel de la réalisation du budget

5/ Veille Réglementaire :

• Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière de droit du travail, de fiscalité et de protection sociale
• Garantir la conformité des pratiques de paie et d'administration du personnel aux normes en vigueur
• Assurer une veille active pour anticiper les nouvelles tendances et opportunités.

6/ RSE

Les décisions prises par le.la Global Administration and Payroll Manager devront prendre en compte la performance sociale et environnementale comme critère à part entière au même titre que les critères traditionnels entrant dans ses prérogatives.

Profil

Issu.e d'une formation supérieure en Ressources Humaines, Gestion ou domaine similaire, vous disposez d'une solide expérience de 6 à 8 ans dans le domaine de l’ADP et la paie, idéalement dans le secteur de la Distribution.

Vous avez une solide connaissance des réglementations sociales, fiscales et législatives et maîtrisez les outils informatiques RH (word, excel, powerpoint) et logiciels de gestion du personnel (Lucca idéalement).

Vous avez impérativement un niveau d'anglais courant (au minimum un niveau intermédiaire avancé) et maîtrisez le vocabulaire technique RH et paie, afin de pouvoir échanger aussi bien à l'oral qu'à l'écrit avec les équipes internationales.

Vous savez également :
• Rechercher des solutions adaptées aux besoins des services,
• Exploiter le SIRH et les outils digitaux,
• Concevoir des tableaux de bord,
• Mettre en œuvre des procédures sur votre périmètre,
• Alerter en cas de dysfonctionnements,
• Assurer une veille permanente sur votre domaine d’intervention.

Doté.e d'excellentes capacités relationnelles, vous savez travailler en synergie avec les autres membres de l’équipe et en collaboration avec l’ensemble des services et vous montrez disponible et à l’écoute.

Force de proposition, vous avez une bonne capacité d'adaptation et savez travailler sous pression.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
- Rémunération selon profil, autour de 70k brut annuel pour un profil confirmé, en CDI,
- Participation aux transports,
- Tickets restaurants d'un montant de 10.40 euros, pris en charge à 50%,
- Participation,
- Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine en fonction de votre niveau d'autonomie sur le poste.

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