Posté il y a 1 an

Adjoint(e) Responsable Paie H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Adjoint(e) Responsable Paie H/F.

Description

Directement rattaché(e) à la Responsable Paie, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur les missions suivantes:
Assurer l’encadrement et le fonctionnement de l’équipe sur le périmètre dédié, la paie des personnels et les actes administratifs inhérents à la paie (administration du personnel, gestion des charges sociales, comptabilité).

Activités principales

1/ Encadrer l’activité et l’équipe dédiée :
• Superviser et maintenir le bon fonctionnement du secteur
• Coordonner les activités et organiser le travail des collaborateurs du secteur
• Animer les réunions
• Réaliser les entretiens annuels et professionnels
• Identifier les besoins en formation
2/ Mettre en œuvre la paie dans le respect de la règlementation en vigueur :
• Recueillir et saisir les éléments fixes et variables de la paie de son périmètre
• Contrôler la conformité des bulletins de paie
• Contrôler les éléments de rémunération, décompter les absences, tenir à jour les différents types de remboursement, etc
• Répondre aux questions des salariés en matière de paie et de charges sociales

3/ Proposer et appliquer les procédures

4/ Réaliser les déclarations réglementaires

5/ Gérer les charges sociales avec l’appui de la responsable paie :
• Etablir les déclarations mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Procéder au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
• Maintenir un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

6/ Gérer l'instruction de divers dossiers RH :
• Collaborer à la gestion et à la mise en œuvre de l'outil de paie et ses évolutions
• Gérer le suivi des dossiers mutuelle
• Gérer le suivi de la subrogation des indemnités journalières Sécurité Sociale
• Participer, le cas échéant, à la rédaction des cahiers des charges

7/ Collaborer à la production de la DSN mensuelle et au rapprochement comptable

8/ Organiser les réunions hebdomadaires avec les gestionnaires de paie

9/ Réaliser, le cas échéant, le suivi administratif de la gestion du personnel :
• Etablir, gérer et suivre les actes administratifs (contrats de travail, avenants, courriers,...)
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel numérisés
• Accueillir les salariés de leur embauche à leur départ
• Répondre aux questions des salariés en matière de gestion administrative

Profil

Justifier d'une formation supérieure (Bac +4/5) ou parcours professionnel admis en équivalence dans les domaines de la paie, administration RH et/ou comptabilité.

Compétences
• Maîtrise des techniques de paie
• Maîtrise des techniques de gestion du personnel
• Maîtrise des techniques managériales
• Maîtrise des applications métiers
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise de l'organisation, de la réglementation et des procédures internes
• Connaissance approfondie du droit du travail, de la législation sociale et des accords collectifs de l'INA
• Connaissance des techniques de reporting
Aptitudes
• Organisation, méthode et rigueur
• Capacité à travailler et à animer une équipe
• Capacité à rendre compte
• Capacité à arbitrer et à décider
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Gestion des priorités
• Force de proposition
• Bonne aisance rédactionnelle
• Qualités relationnelles
• Sens du service client
• Sens du résultat


Avantages:
• Transports : remboursement de 50% par mois de l’abonnement mensuel sur présentation d’un justificatif
• Voiture : remboursement à hauteur de 53€ par mois
• Prime supplément familial : 40€ pour 1 enfant, 80€ pour 2 enfants, 160€ pour 3 enfants.