Posté il y a 3 mois

Office Manager en CDI en cabinet à Paris 11ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager en CDI en cabinet à Paris 11ème H/F.

Description

Dans le cadre d'une création de poste, vous intégrez un cabinet d'expertise comptable de 80 salariés dans un environnement de travail dynamique et reportez hiérarchiquement à un Associé.
Le cabinet possède 2 bureaux dont un dans le 11ème arrondissement qui comprend 20 collaborateurs.

Vos missions :
- Mettre en place le dossier du client dans les outils du cabinet et auprès des administrations
- Intégrer et accompagner les clients dans l’utilisation d'outils informatiques (comptabilité, facturation…)
- Assister le pôle Paie dans la gestion des variables de paie sur le logiciel Silae
- Assister le pôle Comptabilité dans la saisie des justificatifs sur le logiciel ACD

Formations assurées :
- Outils informatiques
- Comptabilité
- Paie

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur Paris et en Ile-de-France chez les clients.

Poste en CDI à pourvoir IMMEDIATEMENT
Statut non cadre aux 39h (plage horaires : 8h-21h)

Profil

Formation : niveau BTS (idéalement dans la comptabilité)
Une expérience en comptabilité serait appréciée
Bonne expression orale et écrite
Capacité à échanger en anglais à l’oral et à l’écrit. Une formation en anglais sera possible mais un niveau a minima opérationnel est nécessaire.

Qualités recherchées : autonomie, rigueur, organisation (savoir jongler entre les différentes missions), agilité dans l’utilisation d’outils informatiques, aimer le travail d’équipe, savoir écouter et transmettre, facilité de communication, adaptabilité, débrouillardise, avoir l'esprit d'analyse et de réflexion, être doté d’un très bon relationnel, attitude positive, volontaire et fédératrice.

Capacité à s’adapter à des environnements différents et à des personnes différentes :
- Vous serez amené à travailler avec les 5 Managers
- Contacts clients en distanciel (visio, téléphone) et en contact direct au bureau ou dans les locaux des clients

Avantages :
- Télétravail occasionnel (en cas de rendez-vous chez soi) pour commencer, puis 1 jour par semaine
- Tickets restaurant : 9€
- 7 semaines de congés incluant les journées offertes (dont 5 jours imposés : après l'Ascension, vers Noël, autour du Jour de l'An...)
- Afterworks organisés par le pôle Event
- Summer Party un jeudi soir en juin dans un restaurant avec DJ
- Team Building en novembre : 2 jours à la campagne au Touquet ou à Deauville
- L'été pendant 10 semaines : pas de travail le vendredi après-midi (possibilité de télétravailler le vendredi matin)
- Pas de travail en silo : tout le monde travaille avec tout le monde

Processus de recrutement :
- Un 1er entretien en présentiel avec l'Associé
- Un 2nd entretien en présentiel avec un Manager et/ou l'Office Manager et/ou une Gestionnaire de Paie
- Un test sur Excel (calculs basiques, tableau très simple avec des colonnes)

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouverez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !