Posté il y a 2 mois
Coordinateur Paie externalisée à Paris 8ème H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Coordinateur Paie externalisée à Paris 8ème H/F.
Description
Vous êtes intéressé.e par le secteur de la santé et souhaitez vous investir dans une entreprise engagée et en pleine expansion ?
Nous recherchons pour un grand groupe un.e Coordinateur.trice Paie externalisée. Le poste est à pourvoir en intérim pour une mission d'au moins trois mois (en attendant la sélection et l'arrivée d'un.e futur.e collaborateur.trice sur le poste). A noter que si votre profil correspond complètement à leurs besoins - et si l'entreprise répond à vos aspirations ! - la société sera en mesure de vous proposer un CDI dès le démarrage.
Rattaché.e à la DRH et au sein d'une équipe RH de sept personnes, vos missions seront principalement orientées selon deux grands axes, sur un périmètre de plus de 800 collaborateurs :
> Relation avec les collaborateurs, prestataires de paie et services RH :
- Collecter et transmettre les éléments variables de paie au prestataire ADP, rentrer les AG et AI ;
- Être le point de contact principal pour toutes les demandes du prestataire de paie ;
- Suivre les absences des collaborateurs (CP, RCR, Télétravail, etc.) ;
- Répondre aux questions des collaborateurs sur leur bulletin de paie, la gestion des absences, les politiques du Groupe, etc. ;
- Créer et mettre à jour leurs dossiers, lors des entrées, sorties, et mobilités internes ;
- Vérifier les BP et effectuer les contrôles de cohérence des IJSS, DSN, STC, etc.
> Analyse et contrôle des notes de frais :
- Contrôler et valider les notes de frais des collaborateurs : vérifier la conformité des justificatifs, la cohérence des montants, le respect des règles fiscales et comptables ;
- Analyser les dépenses professionnelles et proposer des améliorations ;
- Réaliser les différents reportings relatifs aux notes de frais ;
- Assurer la coordination avec le prestataire de notes de frais et veiller à la bonne intégration des montants dans le processus comptable (écritures, virements…).
Vous arriverez dans un contexte où un nouveau prestataire de paie, ADP, vient d'être mis en place depuis juin ; il faudra donc faire beaucoup de contrôles de cohérence, en coordination avec l'équipe RH.
Profil
Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion de paie ou ressources humaines, avec une première expérience réussie sur un rôle similaire, vous justifiez de 3 ou 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les logiciels de notes de frais et de paie, idéalement ADP.
Disposant d'un bon relationnel, vous avez le sens du service et êtes doté.e d'une excellente communication.
Vous avez également de belles capacités d'analyse, de rédaction et de synthèse.
Rigoureux.se, organisé.e, discret.e et réactif.ve, vous êtes agile dans un environnement de travail ambitieux et dynamique.
Informations complémentaires:
- Rémunération comprise entre 40-45K euros brut annuel, sur 12 mois,
- 39h hebdomadaires (au delà de 35h, elles seront comptées en heures supplémentaires ou en repos compensateurs; les HS sont défiscalisées),
- 4 jours de télétravail par mois (soit 1 par semaine), après intégration et PE validée,
- Restaurant d'entreprise, locaux agréables,
- CSE et accès à une salle de sport à un tarif préférentiel,
- Boissons chaudes et froides à volonté et panier de fruits.
Le process de recrutement sera très rapide et comportera un seul entretien, en présentiel, avec la DRH et la RRH.
