Posté il y a 2 ans

Chargé.e de l’administration du personnel en CDD à Paris 16ème H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé.e de l’administration du personnel en CDD à Paris 16ème H/F.

Description

Nous recherchons pour une société du domaine public située dans le 16ème arrondissement de Paris, un.e Chargé.e de l’administration du personnel pour un CDD de renfort de 3 à 6 mois.

Rattaché.e à la Cheffe des Ressources Humaines et à la Directrice déléguée adjointe, vous renforcerez le service des ressources humaines sur la gestion de l’administration du personnel. Vous aurez des échanges réguliers avec l’ensemble des collaborateurs de l’établissement, avec le service financier et le service informatique.

VOS PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES :

- Mise à jour des données RH, classement et archivage,
- Participer à l’administration courante du personnel : suivi administratif, récolement des données, gestions des tableaux de bord, suivi des absences (arrêts, absences, CP, RTT, alimentation des CET, télétravail),
- Etablir des tableaux de bords et analyses pour consolider les différents registres, tableaux de bord, enquêtes, bilans obligatoires pour l’année 2023,
- Participer à la politique de prévention de la Cité (suivi d’indicateurs, suivi médical, déclarations d’accident, suivi administratif des aménagements de poste…),
- Participer à la gestion des stagiaires au sein de l’établissement (établissement des conventions, suivis des gratifications etc)
- Participer aux recrutements : suivi des procédures, dépouillement des CV, convocation, publication des avis de vacance.
- Etablir ponctuellement des études et tableaux de suivis sur différents indicateurs à la demande de la direction.

Liste non exhaustive.

Profil

Véritable couteau suisse des ressources humaines, vous bénéficiez d'une formation Bac + 2 à 3, et, idéalement, d'une première expérience dans les RH, dans l'administration du personnel. Des notions comptables seront appréciées pour le poste.

Idéalement, vous avez les COMPETENCES SUIVANTES :
- Très bonne maitrise d’Excel
- Connaissances du droit du travail et de ses dernières évolutions
- Maîtrise des outils informatiques (Sage, pack office…) et des chiffres
- Une connaissance de l’environnement administratif d’un établissement public

En termes de SAVOIR FAIRE, vous êtes doté.e d'une:
- Capacité à rendre compte de son activité,
- Fort sens du collectif, esprit d’équipe, polyvalence dans la gestion du personnel,
- Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation et respect des délais de gestion,
- Bonne aisance relationnelle, qualité d’écoute, diplomatie et bon.ne communicant.e,
- Savoir faire face aux situations de stress en lien au respect des échéances.

Et, en termes de SAVOIR-ÊTRE, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes:
- Réactivité, autonomie, esprit de curiosité et d’initiatives,
- Goût des chiffres, esprit d’analyse et de synthèse,
- Souplesse, adaptabilité, disponibilité,
- Discrétion professionnelle et confidentialité obligatoires.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- CDD / Intérim de 3 à 6 mois, dans un contexte d'accroissement d'activité,
- 2000-2300 euros brut mensuel, en fonction du profil et de l’expérience du / de la candidat.e, dans le respect des niveaux de salaires en vigueur tels que définis dans la convention d’établissement,
- Tickets restaurant.

Vous êtes intéressé.e ? Postulez ! Nous traiterons votre candidature avec plaisir !