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Gestionnaire Administratif du personnel en intérim à Paris 19 H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire Administratif du personnel en intérim à Paris 19 H/F.

Description

Nous recherchons pour une société du secteur culturel, un.e Gestionnaire RH, orienté.e ADP / Administration du personnel, pour une mission d'intérim de deux mois, dans le cadre d'un remplacement. Le poste est à pourvoir immédiatement !

A ce titre, vous intégrerez l'équipe administrative et RH de la structure, et travaillerez sous la responsabilité de la RAF et de la RRH. Vous prendrez en charge un périmètre de 119 permanents, ainsi qu'un périmètre variable d'intermittents, et assurerez la gestion administrative du personnel ainsi que la vie courante.

VOS PRINCIPALES MISSIONS seront les suivantes :

1- EMPLOI DU PERSONNEL :
- Le suivi des recrutements avec la direction technique (concours, embauche, contrat de travail et titularisation, formalités d’accueil…),
- La gestion des contrats et leur mise en paiement, avec la direction de la production,
- La préparation et communication des éléments variables de paie à la comptable paie, ainsi que le suivi et la transmission des pièces.

2- GESTION ET PROTECTION SOCIALE :
- La saisie des DPAE, déclaration des accidents du travail, gestion des arrêts en relation avec la direction technique, la paie, la Sécurité Sociale et la prévoyance,
- Affiliation et radiation à la mutuelle, information et conseils aux salariés,
- Affiliation des artistes étrangers aux organismes de protection sociale,
- Suivi des liens avec la médecine du travail,
- Participation à la mise à jour et au paramétrage des payes des intermittents.

3- CONSEIL ET ASSISTANCE :
- Assistance pour le suivi et la gestion des dossiers complexes,
- Réalisation des attestations demandées,
- Information et conseil aux salariés sur leurs problématiques RH notamment à caractère administratif ou réglementaire.

La fonction implique de nombreuses relations avec les différents services de la structure, ainsi qu'une présence physique en journée afin d’établir une relation de proximité avec les permanents et les intermittents.

Une appétence sur la formation et le suivi des carrières pourrait être un plus sur le poste.

Profil

Diplômé.e d'une formation RH ou droit social, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience sur une fonction similaire, et avez de bonnes bases en droit social, afin de pouvoir répondre clairement aux questions des différents interlocuteurs.

Vous avez une bonne connaissance des spécificités et règles relatives à la gestion du personnel, en particulier artistique (contrat, paye, conditions de travail…).

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Connaissances nécessaires :
- Législation du travail, des droits d’auteurs et droits voisins,
- Enjeux administratifs liés à la création d’un spectacle ou d’un concert.

Savoir-faire :
- Méthode et sens de l'organisation,
- Qualités relationnelles et sens du contact,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens du travail en équipe et des initiatives,
- Respecter les délais et les procédures.

Savoir-être :
- Rigueur et autonomie,
- Réactivité et discrétion.

Une grande importance sera accordée au savoir-être.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
- Contrat en 35h (alternance semaine de 39h et semaine de 31h),
- 1 RTT toutes les 2 semaines,
- Horaires semaine de 39h : 9h30-18h30 avec 1h de pause le midi du lundi au jeudi et 9h30-17h30 le vendredi,
- Tickets restaurant (part salariales : 3,60 € sur les 9€).

Un entretien serait à prévoir sur le poste.

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