Posté il y a 2 ans

Gestionnaire RH et Paie sur Nibelis à Paris 8 H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Gestionnaire RH et Paie sur Nibelis à Paris 8 H/F.

Description

Nous recherchons pour une société dans le secteur des services un.e Gestionnaire RH et Paie, pour un CDD ou une mission d'intérim de plusieurs mois, dans le 8ème arrondissement de Paris.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous:
- Participerez à la gestion administrative du personnel,
- Mettrez en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels,
- Seconderez la responsable du service dans le développement de la gestion quotidienne des Ressources Humaines.

VOS MISSIONS seront les suivantes:

1. PARTICIPER A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

. Constituer les dossiers du personnel et gérer leur suivi dans le SIRH.
. Organiser les visites médicales périodiques et d'embauche.
. Gérer les entrées et des sorties du personnel (contrat, badge, etc.).
. Procéder aux déclarations liées à l'embauche auprès des organismes sociaux.
. Suivre les salariés en télé-travail (avenants, horaires).
. Gérer les dossiers de médailles du travail.
. Rédiger les contrats de travail à durée déterminée et leurs avenants.
. Etablir les décomptes de remboursement des notes de frais des salariés et les ordres de paiement.
. Renseigner les salariés.
. Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités.
. Gérer les avantages sociaux : mutuelle, prévoyance.
. Mettre à jour les tableaux d'affichage et l'intranet.

2. PRODUCTION DE LA PAIE ET DES DECLARATIONS SOCIALES

. Assurer la production de la paie : recueillir, saisir les éléments variables sur le logiciel ADP, et produire la paye.
. Analyser et contrôler les bulletins et corriger les éventuelles anomalies de paye dans le SIRH avant envoi des fichiers.
. Produire le fichier de virement et le communiquer au Directeur financier et comptable.
. Gérer les soldes de tout compte (fin de contrat, départ à la retraite, rupture conventionnelle, licenciement).
. Produire, contrôler et télédéclarer les déclarations sociales évènementielles et mensuelles : gestion de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

3. GESTION DU TEMPS : POINTAGES - DROITS A CONGES PAYES - ABSENCES

. Vérifier les pointages journaliers.
. Vérifier les droits acquis (congés, RTT, évènements familiaux…) sur le logiciel de gestion des temps Nibelis.
. Gérer les absences (maladie, maternité, AT, accident de trajet, formation…) sur le logiciel de gestion des temps Nibelis.
. Gérer les reprises de travail et suivre le remboursement des indemnités journalières.
. Gestion des heures de travail (relevé d’heures).

4. GESTION OPERATIONNELLE

. Suivre la Formation : assurer l’inscription, le suivi des formations et les demandes de prise en charge
. Préparer le tableau d’avancement des agents
. Formaliser les bilans de formation.

5. CONSTITUTION, EXPLOITATION ET ACTUALISATION DU SYSTEME D'INFORMATION RH

. Saisir les informations collectées dans le SIRH.
. Faire des requêtes dans le SIRH (masse salariale, absentéisme, choix des horaires mobiles, rémunération, répartition et évolution des effectifs selon la catégorie socioprofessionnelle, le type de contrat (CDI, CDD, stagiaire, contrat de professionnalisation, etc.).
. Suivi des tableaux de bords RH (RTT, congés, arrêts maladie, recrutement, formation…).

Profil

Diplômée d'un Bac + 2 (DEUG, DUT GEA) ou Bac +3 (filière droit ou administrative), vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine de la paie et de l’assistance RH, d’au minimum trois ans.

COMPETENCES REQUISES:
. Connaitre l’environnement professionnel du domaine d’activité des Ressources humaines.
. Maîtriser l’utilisation des logiciels de gestion des ressources humaines et de gestion des temps.
. Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
. Savoir faire le tri, le classement et l’archivage des documents.
. Actualiser les indicateurs de gestion.
. Avoir la capacité d’expliquer une fiche de paye.
. Savoir communiquer oralement et par écrit.

SAVOIR-ÊTRE COMMUN :
. Respecter les obligations de confidentialité et avoir le sens des responsabilités.
. Faire preuve de rigueur et d’organisation.
. Faire preuve de disponibilité et d’ouverture d’esprit.
. Savoir s’adapter et être réactif.
. Avoir le sens du service et un bon relationnel.
. Disposer d’un esprit d’équipe et coopératif.

CONNAISSANCES COMMUNES :
. Activités et métiers de la Caisse.
. Notions de droit social.
. Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie.
. Cadre disciplinaire de l’institution.
. Règles conventionnelles de l’institution (aménagement du temps de travail absentéisme, congés supplémentaires, structure de la rémunération, indemnités de retraite, licenciement, etc…).

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES ET AVANTAGES:
. 37.30h hebdomadaires, statut agent de maîtrise,
. aménagement du temps de travail,
. 15 RTT / an,
. Salaire entre 35 et 40k (négociable selon profil),
. 1 jour de télétravail / semaine,
. Participation au transport (75%),
. Tickets restaurants,
. CSE, chèques vacances,
. PEE, PERCO, etc.

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