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Assistant(e) de direction intérim Paris 15 éme H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction intérim Paris 15 éme H/F.
Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en intérim, rattaché(e) à la Secrétaire Générale, pour intégrer une structure dynamique du secteur immobilier.
Ce poste est à pourvoir immédiatement, avec une mission jusqu’au 20 décembre 2024.
Vous interviendrez sur des missions de secrétariat classique :
- Planification des réunions et gestion des agendas des instances dirigeantes.
- Gestion des communications téléphoniques et électroniques, orientation des demandes.
- Organisation des déplacements, séminaires, congrès pour les membres du Comité de Direction (CODIR).
- Mise à jour des fichiers relationnels et gestion des correspondances.
- Suivi des tableaux de bord et des fichiers administratifs.
Vous assisterez le Directeur Général en l'absence de la Secrétaire Générale dans l’organisation des activités quotidiennes.
Votre rôle sera également d'intervenir sur la planification des réunions de direction, suivi des ordres du jour, rédaction et mise en forme des comptes rendus.
Vie sociale et juridique de la société et de ses filiales :
- Gestion administrative des conseils d’administration et des assemblées générales, mise à jour des registres et diffusion des procès-verbaux.
- Préparation des extraits de délibération et des pouvoirs nécessaires pour les différentes directions.
- Suivi des modifications des documents officiels (Statuts, K-Bis).
- Apporter un soutien administratif aux différentes directions selon les besoins.
- Assurer toute activité nécessaire à l’organisation du secrétariat général.
Profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment la suite Office, ainsi que les outils de communication. Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles et savez synthétiser l'information de manière claire et précise.
Discrétion, rigueur et professionnalisme font partie intégrante de votre façon de travailler. Vous excellez dans les relations interpersonnelles et savez vous adapter à des interlocuteurs de tous horizons. Autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'initiative et votre réactivité face aux imprévus. Organisé(e) et méthodique, vous êtes force de proposition et contribuez activement à l'amélioration des process.
Si vous avez une expérience confirmée dans l’assistance administrative et la gestion de conseils d’administration, et que vous souhaitez relever ce défi, nous vous invitons à postuler dès maintenant
