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Assistant de direction en CDI à Venissieux H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant de direction en CDI à Venissieux H/F.
Description
Je recrute pour l'un de mes clients, grand groupe dans le secteur de la restauration de patrimoine.
Vous serez rattaché à l'une des filiales basée à Venissieux.
Les principales missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion de l’agenda du Directeur Régional
- Assistance à rédaction de pièces administratives et commerciales (devis, AO, contrat de ST, etc.)
- Rappel des échéances, rédaction de divers documents
- Relecture de pièces diverses (pièces marchés publics et privés)
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des consommables et matériel bureau
- Réponse aux Appels d’Offres
- Gestion des commandes, des avenants, des pièces marché et des cautions
- Suivi de la facturation client, relance et suivi règlement
- Enregistrement des dépenses, suivi du circuit de validation et du règlement
- Classement et archivage de l’ensemble des pièces administratives et financières
- Suivi des heures, des GD, des indemnités, des CP, des notes de frais des collaborateurs de la région
Profil
Pour assurer l’ensemble de ces missions, nous recherchons un(e) candidat(e) Bac + 2 minimum, assistant(e) de
direction ou gestion PME/PMI avec une expérience minimum de 5 années dans un poste équivalent, idéalement
acquises dans une PME du secteur BTP.
Votre motivation, vos capacités d’organisation, d’anticipation, votre maitrise de la langue française et votre
rigueur pour les chiffres sont vos principaux atouts.
La maitrise du pack informatique est indispensable
Poste à pourvoir en CDI ASAP en 39h.
