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Assistant.e de Direction en CDD long à Boissy-Saint-Léger (94) H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDD long à Boissy-Saint-Léger (94) H/F.
Description
Nous recherchons pour une association à Boissy-Saint-Léger, dans le Val-de-Marne (département 94), un.e Assistante de Direction ou Assistant.e de Gestion pour un CDD ou un CDDI.
Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, suivi d'un congé maternité, vous assisterez la direction dans la gestion des tâches administratives, liées à la gestion du personnel, à la comptabilité et à la communication, au sein d'une équipe de 11 personnes. Le contrat durera jusqu'en mai ou juin 2025, en fonction du retour de l'Assistante de Direction actuelle.
A ce titre, vos missions seront les suivantes:
GESTION ADMINISTRATIVE:
- Traitement des factures et du courrier,
- Suivi des conventions,
- Frappe des courriers de la Direction,
- Classement et archivage de documents,
- Réalisation du rapport d'activité,
- Gestion des risques : mise à jour de la DUER,
- Gestion des interventions dans le cadre de la vie quotidienne de la structure.
LA GESTION DU PERSONNEL:
- Traitement et saisie des demandes de congés et de RTT, mise à jour du tableau des absences (congés, RTT, maladie...) sur Eurécia,
- Création des dossiers des nouveaux adhérents à la mutuelle,
- Classement des demandes et des justificatifs,
- Remboursement des notes de frais.
LA GESTION FINANCIERE:
- Participation à l'élaboration du budget de la structure,
- Saisie et envoi des demandes de subventions,
- Rapprochement bancaire et correction du livre comptable, si nécessaire.
LA COMMUNICATION:
- Réalisation des supports de communication,
- Mise à jour des réseaux,
- Gestion du site internet.
Profil
Idéalement issu.e d'une formation RH ou en gestion des entreprises, vous disposez d'une expérience professionnelle en secrétariat de direction ou assistanat de gestion.
Vous avez de bonnes notions en droit du travail et comptabilité, et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, I-MILO...).
Vous savez synthétiser et traiter l'information de manière efficace, êtes rigoureux.se et disposez d'une bonne expression orale et rédactionnelle.
Organisé.e, vous êtes tout autant capable de travailler en autonomie qu'en équipe.
Informations complémentaires et avantages:
- Salaire de base proposé: 2735.46 euros brut mensuel + 13ème mois (env. 35600 euros brut annuel),
- Statut salarié,
- 37h30 hebdomadaires avec RTT,
- Titres restaurant.
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