Posté il y a 1 mois
Assistant Administratif dans le Bâtiment H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant Administratif dans le Bâtiment H/F.
Description
Nous recrutons un(e ) assistant(e ) administratif (-ve) avec expérience dans le BTP pour une filiale d'un groupe dans le secteur de la peinture de monuments historiques et de haute qualité.
Directement rattaché au responsable du service, vos missions seront les suivantes :
- Gérer le suivi administratif et financier des chantiers de maintenance et d'entretien en lien avec les conducteurs de travaux et responsables d'agence
- Gérer les agendas des chargés d'affaires et conducteurs de travaux
- Préparer et suivre les contrats de sous-traitance
- Organisation des déplacements
- Suivi des notes de frais
- Etablissement et suivi des factures et situations
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Garantir une communication fluide au sein de l'agence : courriers, téléphone, prise de messages clairs
- Intervenir en support sur les appels d'offres
- Accueil des personnes internes et externes arrivant à l'agence
Profil
Issu(e ) d'une formation bac+2 minimum et d'une première expérience réussie en assistant administratif ou gestion en PME/PMI, vous recherchez un nouveau challenge au sein d'une structure à taille humaine.
Vous êtes autonome dans vos missions, avec une bonne gestion du stress et une bonne capacité d'organisation.
D'excellentes compétences en communication écrite et verbales sont attendues.
Poste à pourvoir en CDI en 38H (horaires modulables).
