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Posté il y a 6 jours
Secrétaire polyvalent à mi-temps en CDI à Beauvais (60) H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire polyvalent à mi-temps en CDI à Beauvais (60) H/F.
Description
Dans le cadre d'une création de poste à mi-temps, vous intégrez un cabinet d'avocats en plein développement d'activité qui valorise ses collaborateurs et qui est composé de 5 collaborateurs.Vos missions :
1. Gestion des appels téléphoniques et du courrier
- Filtrage des appels : répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, et orienter les demandes vers les avocats ou les services appropriés.
- Gestion du courrier : réceptionner, trier, et distribuer le courrier entrant, préparer et envoyer le courrier sortant, y compris les courriers recommandés.
2. Accueil des clients et des visiteurs
- Réception physique : accueillir les clients, visiteurs ou confrères dans le cabinet.
- Gestion des rendez-vous : prendre en charge la planification et la gestion des rendez-vous des avocats avec leurs clients ou partenaires.
3. Facturation
- Recouvrent et relances clients
- Élaboration des factures : préparer et envoyer les factures aux clients
- Suivi des paiements des clients : recouvrement et relance en cas de retard et gérer les encaissements
4. Administratif
- Classement de dossiers
Poste à pourvoir en CDI à mi-temps le plus rapidement possible
Salaire (28-32 K€) base temps plein
Profil
Expérience dans un poste similaireAvantages :
- Semaine de congés offerte entre Noël et le jour de l'An
- Tickets restaurant
- Douche
- Parking gratuit à proximité d'un centre commercial
Processus de recrutement : un entretien en présentiel avec l'Associé du cabinet
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, n'hésitez plus : postulez !