Posté il y a 1 mois
Assistant(e) du Directeur en CDI à Paris 8ème H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) du Directeur en CDI à Paris 8ème H/F.
Description
Au sein d'une belle structure, qui a su s'imposer dans son domaine depuis plusieurs années, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour travailler en étroite collaboration avec le Directeur du groupe.
Vos missions seront les suivantes :
- Gestion logistique importante : réservation d'hôtels, salles de réunion, traiteur, gestion évènementielle de l'entreprise de A à Z
- Organisation des réunions
- Gestion des courriers entrants et sortants, des emails et des appels téléphoniques
- Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents
- Gestion de la flotte téléphonique : commande de téléphonique, création de ligne téléphonique
- Suivi de la formation : consolidation des données sur les différentes agences entre les budgets alloués et réalisés
Profil
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d’une formation en gestion administrative ou d’une expérience équivalente, capable de s'adapter à un environnement dynamique. Le/la candidat(e) devra démontrer une excellente maîtrise des outils informatiques et particulièrement du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), indispensables pour une gestion efficace des tâches quotidiennes.
Doté(e) d’un sens de l'organisation développé, le/la candidat(e) devra faire preuve de rigueur et de précision dans l’exécution de ses missions. Il/elle saura gérer plusieurs priorités en parallèle tout en maintenant un haut niveau d’efficacité, et être en mesure de travailler de manière autonome tout en respectant les échéances.
Le poste nécessite également d’excellentes compétences en communication écrite et orale, afin d'interagir de manière professionnelle avec différents interlocuteurs, tant en interne qu’en externe. Un sens du service prononcé, allié à une grande discrétion et à un respect absolu de la confidentialité, est essentiel pour gérer les informations sensibles et soutenir les équipes dans leurs missions.
Postes à pourvoir en 39h.
Avantages :
- 13ème mois
- Participation
- Tickets restaurants
- Mutuelle et prévoyance
Si cette description correspond à votre profil, nous serons ravis de vous rencontrer pour échanger sur vos compétences et vos motivations.
