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Hôte.sse d’Accueil et Assistant.e administratif.ve en CDI à Paris 17 H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Hôte.sse d’Accueil et Assistant.e administratif.ve en CDI à Paris 17 H/F.
Description
Vous souhaitez intégrer un Cabinet d’avocats de référence, où excellence rime avec bienveillance et convivialité ?
Nous recherchons pour un cabinet à taille humaine, composé de 9 Associés et 16 Collaborateurs, un.e Hôte.sse d'Accueil et Assistant.e Administratif.ve, afin de venir compléter une équipe support de 5 personnes. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous serez en charge de l'accueil physique au cabinet, ainsi que de diverses tâches administratives. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI.
Vos missions seront essentiellement les suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs, et leur orientation vers leurs interlocuteurs spécifiques,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des salles de réunion : réservation, préparation et mise en place,
- Organisation et coordination des événements internes (réunions, séminaires, déjeuners),
- Gestion des déplacements professionnels (réservation de billets, transports, hôtels, etc.),
- Réalisation de diverses tâches administratives : photocopies, classement et archivage.
Profil
Vous avez idéalement d’une première expérience en tant qu’hôte.sse d’accueil et/ou assistant.e administratif.ve.
Vous êtes à l’aise avec le Pack Office et disposez d’excellentes qualités relationnelles et humaines.
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’une grande polyvalence, et avez le sens du service et un bon esprit d’équipe.
Informations complémentaires :
- Poste en CDI, à pourvoir immédiatement,
- Salaire brut annuel entre 30 et 35K euros, en fonction de l'expérience et du profil,
- Volume horaire hebdomadaire de 39h (4h supplémentaires par semaine),
- Une 6ème semaine de congés,
- Visite d'un coach sportif une fois par semaine,
- Un déjeuner pizza offert par mois, et des rassemblements conviviaux comme des afters ainsi que des sorties culturelles.
Le processus de recrutement compte 2 étapes après notre sélection : un entretien avec la Responsable du pôle support, suivi d'un entretien avec un associé.
Si vous souhaitez rejoindre un cabinet dynamique et convivial, n’hésitez pas à postuler !
