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Office Manager orienté comptabilité en CDI à Neuilly-sur-Seine (92) H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Office Manager orienté comptabilité en CDI à Neuilly-sur-Seine (92) H/F.
Description
Dans le cadre d'une démission (départ fin juillet), vous intégrez une structure de 70 collaborateurs dans le secteur du service logistique qui travaille beaucoup avec le service public et les administrations.
Votre équipe est composée de la DRH (votre N+1) et d'une Gestionnaire RH.
Voici vos missions :
- Contrôler la bonne imputation comptable des achats par centre de coût
- Alimenter la plateforme Chorus pour déposer les factures dématérialisées afférentes aux marchés publics
- Suivre le retard client et effectuer les relances nécessaires jusqu’à la mise en demeure, traiter le paiement des factures fournisseurs, le financement des diverses charges et immobilisations, assurer le lettrage des comptes
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Etablir les projections de trésorerie
- Suivre le Besoin en Fonds de Roulement
- Contrôler les bases de TVA et télédéclarer
- Veiller à ce que les obligations fiscales soient respectées en temps et en heure
- Etablir le calendrier de clôture et passer les écritures mensuelles de centralisation TVA et paie, les écritures de clôture mensuelle relatives au cut-off (provisions FNP, CCA, PCA, provisions CP, 13ème mois), aux stocks MP, aux amortissements
- Participer à la clôture annuelle (bilan et le compte de résultat) pour chaque société en lien avec le cabinet d'expertise comptable
- Tenir à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles
- Suivre les immobilisations
- Calculer la participation des salariés et de l’IS
- Assurer le reporting à la Direction générale et aux opérationnels
- Transmission des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable
- Suivi du recouvrement réalisé par la société d'affacturage : génération de fichiers, contrôle et saisie des règlements clients
- Relance des ADV sur leurs états de facturation
- Gestion des notes de frais
- Mise à jour des banques
- Saisie des OD de paie pour préparer les virements de paie
Périmètre : 2 sociétés (pas de consolidation) et 3 établissements
Logiciels : Chorus et l'ERP Exact
Poste en CDI à pourvoir immédiatement
Profil
Formation en comptabilité obligatoire (type Bac +2/3)
Expérience en comptabilité exigée
Maîtrise de la règlementation fiscale
Expérience du reporting et intérêt pour l'analyse
Capacité à travailler de façon transversale avec les différents fonctions de l'entreprise.
Qualités recherchées : véritable couteau suisse, vous êtes agile sur les univers/systèmes informatiques et avez le souci du détail.
Vous êtes une personne de confiance, investie, sérieuse et discrète, avec une certaine maturité.
Concret et pragmatique, vous savez gérer les priorités et avez le sens des responsabilités.
Votre autonomie, votre organisation, votre rigueur ainsi que vos qualités relationnelles seront vos meilleurs atouts pour ce poste.
Vous avez une connaissance du monde de l'entreprise.
Vous maîtrisez parfaitement l’outil Excel.
Vous aurez l'occasion d'être en interaction avec des services administratifs.
Avantages :
- 13ème mois
- Tickets restaurant (7,50 € dont 5€ pris en charge)
- Participation (entre 1500 € et 2000 €)
- CSE (tarifs préférentiels, chèques cadeau)
- 28 jours de CP et 7 jours de RTT
- Congé d'ancienneté (à partir de 5 ans d'ancienneté, dans la limite de 4 jours)
- Bureaux très agréables et lumineux situés dans un coworking
Processus de recrutement :
- un 1er entretien en visio ou en présentiel avec la DRH
- un 2nd entretien en présentiel avec la DRH et le DG
Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !
