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Posté il y a 1 an
Assistant.e Juridique anglais courant en CDI à Paris 8 H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Juridique anglais courant en CDI à Paris 8 H/F.
Description
Nous recherchons pour un cabinet spécialisé en droit des affaires un.e Assistant.e Juridique, idéalement disponible rapidement pour un CDI, dans le 8ème arrondissement de Paris. Il s'agit d'une création de poste, faisant suite à la croissance de l'activité du cabinet.En tant qu'unique Assistant.e Juridique du cabinet, vous serez un point de contact stratégique du cabinet et aurez pour rôle principal d'assister les deux associés et les six collaborateurs dans la gestion de leurs dossiers au quotidien. Vous participerez à l'accueil des clients (standard externalisé), assurerez la gestion administrative des offres et interviendrez également à toutes les étapes de la relation avec le client (jusqu'à la facturation et la relance). A noter que les collaborateurs sont autonomes dans la gestion de leurs mails et courriers.
A ce titre, vos missions seront essentiellement les suivantes:
SECRETARIAT JURIDIQUE CLASSIQUE :
- Accueil physique des clients;
- Gestion de l'agenda (audience, rendez-vous et délais);
- Gestion de la boîte mail du cabinet (rédaction, réception et suivi des courriels), dont quelques échanges avec des clients anglophones;
- Suivi administratif, classement et gestion des fournitures;
- Rédaction et/ou relecture d'actes juridiques (assemblées, contrats);
- Relation avec les juridictions (RPVA);
- Quelques recherches juridiques (LexisNexis).
COMMUNICATION ET EVENEMENTIEL :
- Suivi de la communication du cabinet (LinkedIn, etc.);
- Mise en page de plaquettes de présentation (Power Point, etc.) et de réponses à appels d'offres;
- Organisation d’évènements et formations.
FACTURATION :
- Suivi comptable (feuilles de temps, notes de frais, facturation, suivi des encaissements et relances).
Profil
Issu.e idéalement d'une formation niveau Bac +2 (BTS, DUT, DEUG), vous disposez d'au moins 2 ou 3 ans d'expérience en cabinet d'avocats, sur un poste similaire, et pourrez être rapidement opérationnel.le.D'une personnalité dynamique et organisée, vous avez le sens du service et souhaitez rejoindre une équipe motivée et sympathique d'avocats.
Vous avez également une excellente communication écrite et orale, une orthographe irréprochable et un niveau d'ANGLAIS COURANT (ou au moins intermédiaire, afin d'assurer des échanges à l'oral et à l'écrit avec certains clients anglophones).
Vous avez une bonne maîtrise du Pack office (Word, Excel et Powerpoint) et savez utiliser le RPVA, LexisNexis et Jarvis (possibilité d'être formé.e si ce logiciel n'est pas connu).
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
- Salaire entre 35 et 45k, selon expérience et profil, sur 13 mois;
- CDI, Temps plein (35h ou plus en fonction de la formule choisie), du lundi au vendredi;
- RTT si plus de 35h hebdomadaires; possibilité de prendre son vendredi après-midi si contrat en 35h;
- Possibilité de télétravail (jusqu'à 2 jours maximum par semaine), une fois l'intégration et la formation passée, et la relation de confiance instaurée;
- Prise en charge totale du Pass Navigo.
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