Posté il y a 1 an
Assistant.e Formation et RH à Paris 10 H/F
Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e Formation et RH à Paris 10 H/F.
Description
Vous recherchez un nouveau challenge orienté formation et recrutement ?
Nous vous proposons un poste d'Assistant Formation à pourvoir immédiatement, dans le cadre d'un remplacement en intérim, au sein d'une association située dans le 10ème arrondissement de Paris.
Dans ce cadre, vous intégrerez une équipe RH de 4 personnes et vos missions seront les suivantes :
FORMATION :
- Sélectionner les prestataires formation,
- Traiter et valider les devis,
- Définir la ou les dates d'intervention,
- Réserver les salles,
- Traiter des contrats pour les salles avec les différents prestataires,
- Déployer sur teams les listes d'inscription par formation,
- Relancer avant chaque formation interne (pour MAJ des participants),
- Déployer les formations internes,
- Suivi des journées pédagogiques,
- Déployer le tableau de suivi des formations avec les participants,
- Mise à jour des tableaux internes: EPHSOS + PDC,
- Assurer les relations avec les prestataires formations,
- Assurer les relations avec la conseillère OPCO,
- Participer aux réunions du groupe sur les sujets formations,
- Faire les demandes de prise en charge,
- Récupérer les feuilles d'émargements et les attestations de formation,
- Transmettre les attestations de formation aux équipes,
- Suivre les évaluations à chaud ou retours sur les formations des participants,
- Co-répondre aux demandes de formations individuelles,
- Accompagner les salariés dans la mise en place de leurs formations individuelles,
- Déployer les demandes de formations individuelles,
- Mettre à jour la plateforme transition pro : attestations et BP,
- Participer à la création des outils pour le suivi de la formation,
- Participer à la création ou MAJ des procédures formation: VAE, CPF Transition pro, etc.
RECRUTEMENT : Gestion des demandes intérim :
- Recenser les besoins des responsables d’établissement,
- Faire les demandes auprès des cabinets,
- Mise à jour d’un tableau de suivi interne,
- Validation des heures sur les plateformes.
Profil
Diplômé.e d'une formation RH ou assimilée, vous avez une première expérience sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux.se et dégourdie, capable de coordonner les besoins, et connaissez l'environnement de la formation.
La maîtrise de HR Access est un plus.
Vous êtes disponible immédiatement ?
Postulez !
Informations complémentaires:
- Salaire compris entre 28 et 32 k brut annuel,
- Mission jusqu'au 28 juillet (possibilité de prolongation à la rentrée, jusqu'en janvier, selon le profil),
- Logiciel : HR Access.
