Posté il y a 2 ans

Chargé.e RH et Secrétaire de direction en CDI à Vanves H/F

Dynamis-RH, spécialiste des métiers de la Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT recherche pour l’un de ses clients, un(e) Chargé.e RH et Secrétaire de direction en CDI à Vanves H/F.

Description

Nous recherchons pour une structure du médico-social un.e Chargé.e RH et Secrétaire de direction en CDI à pourvoir immédiatement, dans un agréable environnement de travail.

Sous la responsabilité générale de la Direction sociale, et sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administrative, vous assurerez en toute autonomie la gestion administrative du personnel, le traitement de la pré-paie et le secrétariat général. Vous pourrez également intervenir en appui à la direction pour les procédures RH.

VOS MISSIONS seront les suivantes:

SECRETARIAT GENERAL :
- Traiter le courrier : enregistrement arrivées / départs, affranchissement;
- Assurer l’accueil téléphonique de l’établissement;
- Effectuer la mise en forme des documents officiels;
- Gérer les fournitures : cahier de demandes, commandes, réception et vérification du bon de livraison, stockage et distribution, …
- Organiser le classement et l’archivage de tous les dossiers de l’établissement en relation avec la direction;
- Diffuser l’information selon les demandes de la direction et de l’encadrement, gérer l’affichage (mise à jour, lieu);
- Gérer l’information du personnel pour toute question d’ordre individuel ou général et, en liaison avec la direction, y apporter une réponse.

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET TRAITEMENT PAIE :
- Traiter les dossiers du personnel et préparer les éléments contractuels (contrats, avenants, soldes de tout compte et affiliation aux diverses caisses…);
- Elaborer et suivre les documents établis lors de départ de salariés ou de stagiaires;
- Tenir les différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail…);
- Réaliser les tableaux de bords et les documents utiles à la gestion du personnel;
- Suivre les affiliations et radiations aux caisses de prévoyance et de mutuelle;
- Suivre les visites médicales périodiques en lien avec le service de médecine du travail;
- Gérer et mettre à jour les plannings et les fiches individuelles de congés;
- Gérer et suivre les absences, arrêts maladie, accidents du travail…, en lien avec les caisses d’assurance maladie;
- Recueillir, traiter, saisir et transmettre au Siège les éléments variables de paie (congés, absences, indemnités…);
- Valider et éditer les bulletins de paie après vérification du Siège;
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires;
- Créer les dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie;
- Recueillir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable;
- Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle;
- Support juridique (législation du travail, convention collective) aux responsables de service dans leurs recrutements, en lien avec le Siège;
- Participer à l'évolution des procédures internes.

APPUI A LA DIRECTION DANS LES PROCEDURES RH ET LA GESTION ADMINISTRATIVE:
- Appuyer la formalisation des offres d’emploi en lien avec le référentiel emploi interne;
- Publier les offres d’emploi et suivre les candidatures non cadres;
- Suivre les indicateurs et formaliser des tableaux de bord;
- Gérer la communication interne.

Profil

Vous connaissez la législation et les procédures en matière RH et Administration de la paie ? Bienvenue !

Nous recherchons une personne opérationnelle sur le traitement des opérations courantes relatives à la Paie et à l’Administration du personnel, et ayant idéalement 2/3 ans d'expérience sur un poste similaire.

Doté.e d'une bonne communication écrite et orale, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs, toujours dans le respect et la bienveillance, et vous affirmer lorsqu'il le faut.

Vous maîtrisez idéalement les logiciels liés à l’activité (Paie - CEGID, Gestion des temps), et savez respecter les délais et faire preuve de réactivité.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES:
- Rémunération entre 26 et 30K euros sur 12 mois,
- 6ème semaine de congés offerte,
- Possibilité de travailler en flex office,
- Tickets restaurant,
- Chèques vacances, chèques culture.

Un entretien est à prévoir pour le poste.

Intéressé.e ? Postulez !